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내용증명은 “언제, 누구에게, 어떤 내용의 문서를 보냈는지”를 우체국이 공식적으로 증명해 주는 특수우편 제도이다.[namu]
내용증명 뜻과 역할
- 발신인이 작성한 문서를 우체국을 통해 보내면서, 발송 일자와 수신인, 문서 내용을 공적으로 기록·증명하는 방식이다.[kca.go]
- 문서 내용이 사실인지까지 보증하는 것은 아니고, 특정 내용을 그 날짜에 상대방에게 통지했다는 사실만 증명해 준다.[boonzero]
언제 주로 사용하는지
- 돈을 빌려줬는데 갚지 않을 때, 대금·보증금·임금 등 채권을 정식으로 청구하거나 독촉할 때 많이 사용한다.[easylaw.go]
- 계약 해지·해제 통보, 임대차 종료 통보, 손해배상 청구 등 “언제 그 의사표시를 했는지”가 나중에 다툼이 될 수 있는 상황에서 증거를 남기기 위해 쓴다.[lawform]
법적 효력
- 내용증명 자체가 상대방에게 바로 강제력을 부여하거나 승소를 보장하는 것은 아니다.[lawform]
- 다만 소송이 진행될 경우, 특정 시점에 어떤 통지·요구를 했는지 입증하는 중요한 증거가 될 수 있어 분쟁에서 상당한 영향력을 가진다.[blog.naver]
작성·발송 방법 개요
- 문서에 발신인·수신인의 이름과 주소를 명확히 쓰고, 육하원칙(누가, 언제, 누구에게, 무엇을, 왜, 어떻게)에 따라 사실관계와 요구사항을 정리하는 것이 기본이다.[namu]
- 같은 내용의 문서를 3부 준비해 우체국에서 내용증명으로 발송하거나, 인터넷 우체국(ePost) 등을 통해 온라인으로 신청할 수 있다.[blog.naver]
유의할 점
- 감정적인 표현보다 사실관계와 요구사항, 기한, 불이행 시 취할 조치 등을 차분하게 정리하는 것이 좋다.[lawform]
- 내용증명을 보낼 상황인지, 어떤 문구를 넣을지에 따라 향후 소송 전략에 영향이 있을 수 있으므로, 금액이 크거나 분쟁이 복잡한 경우에는 변호사 자문을 함께 받는 것이 안전하다.[blog.naver]
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